En pratique - l'organisation de vos voyages scolaires

Les étapes de la conception d'un séjour scolaire

1Prise de contact
Définition du projet avec le professeur organisateur : destination, dates, effectif, mode de transport, hébergement, budget, contenu pédagogique

2Envoi du devis
Sur-mesure en respectant le cahier des charges du projet

3Présentation du devis
Au chef d'établissement ou au conseil d'administration

4Après validation du devis
Envoi d'un contrat de réservation avec demande d'acompte de 35%

5Réservations
Des prestations du voyage à réception du contrat signé avec l'acompte

6Poursuite des échanges
Avec le professeur organisateur et l'établissement scolaire pour l'appui logistique

7Règlement
Du solde du voyage 45 jours avant le départ

8Remise d'un carnet de voyage
Environ 10 jours avant le départ (programme détaillé, bons d'échange, plans et documents pédagogiques)

9Pendant le séjour
Assistance téléphonique 24h/24

10Après le voyage
Retour d'un questionnaire de satisfaction et évaluation finale avec le professeur organisateur